DATENSCHUTZ

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Kraftclub Reinecke GmbH & Co. KG
Getreidestr. 2
21726 Oldendorf
Telefon: 04144 / 6062857
E-Mail: mitgliederverwaltung@kc-reinecke.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer und Mitglieder grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, unserer Dienstleistungen und unserer vertraglichen Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist und die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht überwiegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

4. Speicherdauer und Löschung
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch gesetzliche Vorschriften vorgesehen ist (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren gemäß § 257 HGB, § 147 AO). Eine Löschung erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

5. Datenverarbeitung bei Vertragsschluss und Mitgliedschaft

5.1 Vertragsdaten
Bei Abschluss eines Mitgliedsvertrags – unabhängig davon, ob dieser im Studio, über die Website oder über sonstige Vertriebskanäle geschlossen wird – verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):
• Vor- und Nachname
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Geburtsdatum
• Bankverbindung (IBAN, BIC, Kontoinhaber)
• Vertragsdaten (Tarif, Laufzeit, Beitragshöhe, Kündigungsstatus)

5.2 Anwesenheitszeiten
Die Speicherung von Anwesenheitszeiten im Studio erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das berechtigte Interesse liegt darin, dass das Studio bei einer Inanspruchnahme oder rechtlichen Auseinandersetzung, die eine Anwesenheit oder Nichtanwesenheit des Mitglieds zum Gegenstand hat, in die Lage versetzt wird, substanziell zu prüfen und vorzutragen.

5.3 Abtretung und Forderungseinzug
Der Kraftclub ist berechtigt, Forderungen aus dem Mitgliedsvertrag an die Finion Capital GmbH, Raboisen 5, 20095 Hamburg, abzutreten und den Forderungseinzug auf diesen Dienstleister zu übertragen. Hierfür werden die folgenden Daten übermittelt:
• Name und Adresse
• Geburtsdatum
• Vertragsdaten (Beginn, Laufzeit, Beitragszahlungszyklus, Kündigungsstatus)
• Forderungshöhe
• Bankverbindung (IBAN, BIC, Kontoinhaber)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) in Verbindung mit dem im Mitgliedsvertrag erteilten SEPA-Lastschriftmandat. Die Übermittlung erfolgt ausschließlich zum Zwecke des Einzugs der sich aus dem Mitgliedsvertrag ergebenden Forderungen.

5.4 Videoüberwachung im Studio
In bestimmten Bereichen des Studios (Eingangsbereich und Trainingsfläche) sind Videokameras angebracht. Die Videoüberwachung dient der Sicherheit der Mitglieder während der unbetreuten Öffnungszeiten, der Überwachung der Zugangsbedingungen, der Einhaltung der Hausordnung sowie der Prävention und Verfolgung von Eigentumsdelikten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Das berechtigte Interesse liegt in der Sicherheit der Mitglieder und der Prävention sowie Verfolgbarkeit von Straftaten.
Alle Kameras sind deutlich erkennbar oder kenntlich gemacht. Die Aufnahmen werden – außer im Fall festgestellter Verstöße oder Straftaten – längstens für 30 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht.

5.5 Gesundheitsbezogene Daten
Im Rahmen einer Anamnese können gesundheitsbezogene Daten (z. B. Größe, Gewicht, Blutdruck, Verletzungen, Medikamenteneinnahme) zur Individualisierung und Optimierung von Trainingsplänen verarbeitet werden. Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung wird gesondert im Rahmen des Vertragsabschlusses eingeholt und kann jederzeit widerrufen werden.

5.6 Porträtfoto
Zur Verwendung auf dem Mitgliedsausweis sowie zu Zwecken der Identifikation in der Studioverwaltungssoftware kann ein Porträtfoto aufgenommen werden. Soweit sich aus dem Foto Hinweise auf besondere Kategorien personenbezogener Daten ergeben (z. B. ethnische Herkunft, Religion, Gesundheit), bezieht sich die Einwilligung auch auf diese Angaben (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Die Einwilligung wird gesondert eingeholt und kann jederzeit widerrufen werden.
5.7 Film- und Fotoaufnahmen zu Werbezwecken
Soweit im Studio Film- oder Fotoaufnahmen erstellt werden, auf denen Mitglieder erkennbar sind, erfolgt eine Verbreitung oder Veröffentlichung – auch in bearbeiteter oder retuschierter Form – ausschließlich auf Grundlage einer gesondert eingeholten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine Bearbeitung erfolgt nur insoweit, als dadurch das Persönlichkeitsrecht des Betroffenen nicht verletzt wird.

6. Datenverarbeitung auf der Website

6.1 Bereitstellung der Website und Server-Log-Dateien
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• IP-Adresse des zugreifenden Rechners (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Die vorübergehende Speicherung der Daten ist für den Ablauf eines Websitebesuchs technisch erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind – bei Server-Log-Dateien spätestens nach 14 Tagen.

6.2 SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

6.3 Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Über das Kontaktformular übermittelte Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder keine Notwendigkeit der Datenspeicherung mehr besteht. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

6.4 Cookies und Einwilligung (TDDDG)
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert.
Technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website zwingend erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG gesetzt. Diese Cookies werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung automatisch gelöscht (Session-Cookies).
Cookies, die nicht technisch notwendig sind (z. B. Analyse-Cookies, Marketing-Cookies), werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (§ 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung über unser Cookie-Consent-Banner bei Ihrem ersten Besuch erteilen oder verweigern und diese Einstellung jederzeit ändern.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies generell ausschließen oder bereits gespeicherte Cookies löschen. Bei Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

6.5 Google Analytics
Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics, ein Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).
Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Nutzung der Website ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Bei Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt.
Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Google Analytics wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das Cookie-Consent-Banner aktiviert.
Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Google verarbeitet die Daten in unserem Auftrag, um die Nutzung der Website auszuwerten, Reports über Websiteaktivitäten zu erstellen und weitere mit der Websitenutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen.
Nähere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.
Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie Ihre Einwilligung im Cookie-Consent-Banner widerrufen oder das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Add-on herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

6.6 Social-Media-Plugins
Auf unserer Website können Plugins sozialer Netzwerke eingebunden sein (z. B. Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland). Wenn Sie eine Seite unseres Internetauftritts aufrufen, die ein solches Plugin enthält, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern des jeweiligen Anbieters auf. Der Inhalt des Plugins wird vom Anbieter direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Website eingebunden.
Durch die Einbindung erhält der Anbieter die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unserer Website aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Konto bei dem Anbieter besitzen oder gerade nicht eingeloggt sind. Diese Information einschließlich Ihrer IP-Adresse wird von Ihrem Browser direkt an einen Server des Anbieters übermittelt und dort gespeichert.
Soweit Social-Media-Plugins nicht technisch notwendig sind, werden diese erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen (§ 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch die Anbieter sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Anbieters.

7. Werbliche Kommunikation
Sofern Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), senden wir Ihnen per E-Mail, SMS, WhatsApp oder auf postalischem Wege Informationen und Angebote zu unserem Leistungsangebot, Aktionen und Veranstaltungen. Diese Einwilligung kann sich auch auf den Zeitraum nach Vertragsbeendigung erstrecken, sofern Sie dies gesondert erklärt haben.
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an mitgliederverwaltung@kc-reinecke.de.

8. Datenübermittlung in Drittländer
Soweit wir Dienste einsetzen, deren Anbieter ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums haben (z. B. Google), kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer stattfinden. In diesen Fällen stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Dies erfolgt insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

9.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.

9.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

9.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe zutrifft und die Verarbeitung nicht zur Erfüllung einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht erforderlich ist.

9.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen gegeben ist.

9.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Ferner haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, soweit dies technisch machbar ist.

9.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

9.7 Widerruf einer Einwilligung
Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an mitgliederverwaltung@kc-reinecke.de.
9.8 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 / 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Website: https://lfd.niedersachsen.de

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website abgerufen und ausgedruckt werden.